秘书处设在列治文的加中工贸理事会，作为加拿大全国性的经济组织，作为致力于促进加拿大与中国工业与贸易发展的非盈利、非宗教、非政治机构，2008年度继续以交流为手段，以互信为基础，以合作为方式，以双赢为目标，坚持团队为先，合作为魂，绩效为据的理念。落实工贸为本，务实为重，满意为宗的信念。仅在BC省的大温地区，就帮助会员及大温地区的企业家、投资者、创业者的项目投资，在加创业为会员解决理财、税务、会计等方面做了许多实实在在的工作，受到广大会员与与会者的欢迎与赞誉。

　　鉴于加中工贸理事会主要由来自中国大陆、台湾、香港和加拿大本地的企业家、新老投资移民、未来企业家、创业者等组成，多数会员至今仍对加拿大的投资环境、项目选择、投资合作伙伴挑选、创业注意事项、主流社会的财税文化与规定、海外资产申报与处理、融入加拿大社会生活的方式与方法等等了解不多或不全面。加中工贸理事会特别设立了演讲报告厅，坚持每周六开展免费的国语讲座。在2008年举办了投资与创业迎春茶话会，农地投资与实地考察，矿业、石油、能源投资与项目招商，中国西部博览会招商，大温地区宾馆投资项目，大温房地产走势分析，海外资产申报注意事项，职业经理人的健康注意点，保健自然法理论讲座，抗衰老与肥胖体检及调养，在加拿大成立公司的方法与注意点等数十场精彩讲座与报告，并编印了投资加拿大农业、食品、矿业刊物。

　　此外，加中工贸理事会秘书处还组织了加拿大的部分会员，赴中国四川参加了第九届中国西博会，组织会员参与了四川抗震救灾的捐赠活动，多次组织会员去中部萨省等地进行项目投资实地考察，联合会员创立了川满楼川菜精品馆，成立了加中投资管理公司、加中财税事务所、地产俱乐部、矿业能源分会、保健自然法推广中心等企业与机构，既将加中工贸理事会的工作更加务实，又为广大会员创造了在加创业、相互合作、共同发展的机会。

　　加中工贸理事会秘书处，还从会员的实际需要出发，帮助会员解决枫叶卡更换、海外资产申报、优秀会计师推荐、在加创办公司等实际问题。

　　在2009年中，加中工贸理事会秘书处，将继续在大温地区开展多种形式的活动，包括促进加中两国的工业与贸易的发展，相互投资，帮助中国企业投资加拿大的资源性项目，促进会员在加拿大融入当地社会，帮助会员解决财税、理财、健康管理、子女教育等方面的难题，让加中工贸理事会：交流、互信、合作、双赢的宗旨得到更好地落实。（加中工贸理事会秘书处供稿）