一、根據選擇的合作專案種類與自己的優勢，將單位或個人的基本情況，如法人執照、證明文件、2年內照片、畢業證書與身份證影本、著作或論文、學歷或概況、特長或優勢等文字資料，發電子郵件或傳真至加中工貿理事會溫哥華辦事處，電子郵箱為warren-wu@hotmail.com。注意，如果你是申請成立分會或辦事處，需要闡述清楚你的相關經歷與專長優勢等。

二、秘書處審核通過後即可與秘書處簽署合作協議書，該合作書須理事會主席批准。

三、批准即開始項目合作的運行，如果系設立辦事處或分會還需由秘書處向當地政府辦理有關手續，待手續辦齊後即可正式開展工作。

四、每年秘書處將對合作專案或單位評審與評價，通過者即能繼續合作。