第一步：申請者從網上下載或秘書處索取填寫加入加中工貿理事會入會申請表，單位會員需蓋章或負責人簽字(指加拿大籍會員)，個人會員需要兩人以上推薦或秘書處推薦。
第二步：秘書處初審通過後將註冊費與年度會員繳納給秘書處。注意要先選好會員的種類(申請的會員不同，年度會費不一樣，詳情向秘書處諮詢)，以常規會員為例，見下表：

(說明：一次捐贈現金或物品價值達到規定標準，可以成為榮譽主席、副主席、常務理事、高級理事等；一次性支付10年會費，即為永久性會員；一次支付5年會費，優惠40%；一次性支付3年會費，優惠20%。所有會員參加理事會收費活動，均優惠20%。)
第三步：批准入會後，由秘書處製作與郵寄會員證，並通知領取相關資料。
第四步：參加理事會的相關活動(詳見服務專案欄目)，秘書處用email或電話、傳真通知。